Total S je program PS.IT-a za obračun zarada, naknada i drugih primanja u koji su ugrađene godine iskustva u razvoju ovih vrsta programa. Program je razvijan na osnovu uvida u proces rada velikog broja preduzeća i agencija kao i na osnovu sugestija korisnika.

Karakteristike programa:

• Jednostavan je za upotrebu i zahteva minimalnu obuku,
• Baziran je na savremenim softverskim rešenjima, što omogućava visoke performanse i u računarskim mrežama sa slabijim klijentskim računarima (pogledati minimalne zahteve),
• Može da se integriše sa drugim programima iz PS.IT edicije Mali poslovni programi,
• Osim licenci za korišćenje operativnog sistema, ne zahteva druge licence.

Načini obračuna zarada koje program poseduje

Program sadrži više različitih algoritama za obračun zarade koji pokrivaju sve načine računanja zarade sa kojim se susrećemo u praksi. Algoritmi za obračun zarade su:

• Radna lista koja se bazira na ugovorenoj osnovnoj bruto zaradi i koja sadrži sve uobičajene tipove radnih sati (redovan rad, prekovremeni rad, bolovanje, godišnji odmor...).
• Radna lista koja se bazira na ugovorenoj osnovnoj neto zaradi i koja sadrži sve uobičajene tipove radnih sati (redovan rad, prekovremeni rad, bolovanje, godišnji odmor...).
• Radna lista kod koje je početna veličina ciljna bruto zarada za uobičajen radni učinak (osnovna zarada + minuli rad + regres + novčana naknada za topli obrok).
• Radna lista kod koje je početna veličina ciljna neto zarada za uobičajen radni učinak (osnovna zarada + minuli rad + regres + novčana naknada za topli obrok).
• Obračun doprinosa bez isplate zarade.
• Obračun zarade licima upućenim na rad  u inostranstvo.
• Obračun naknade troškova zaposlenima (prevoz, službeni put...).
• Obračun privremenih i povremenih poslova:
  • za penzionere,
  • za nezaposlena lica
• Obračun naknada koje se refundiraju od države:
  • bolovanje na teret fonda,
  • porodiljsko odsustvo,
  • isplata invalidima II ili III kategorije.

Dodatni parametri koji se mogu koristiti kod obračuna zarada:

• Koeficijentima radnog mesta ili ugovorenim iznosima zarada (dinarskim ili deviznim). Ugovorena zarada se može definisati na mesečnom, dnevnom ili nivou sata rada. Postoji podrška za promenu iznosa ugovorene zarade tokom obračunskog perioda (meseca).
• Obustavama zadatim kao iznos (dinarski ili devizni).
• Obustavama zadatim kao procenat od neto/bruto zarade.
• Kreditima (dinarskim ili deviznim).
• Dobrovoljnim dodatnim PIO koje isplaćuje poslodavac i/ili koje uplaćuje zaposleni.
• Bonusima na zaradu u bruto i neto iznosu (dinarski ili devizni).
• Procentualnim uvećanjima zarade.
• Ostalim nenovčanim primanjima (korišćenje službenog automobila, mobilnog telefona u privatne svrhe, topli obrok koji se dobija „u naturi“).

Ostali obračuni koje program sadrži

Program sadrži obračune za sve vrste ugovora:

• autorski ugovor,
• ugovor o delu,
• dopunski rad,
• volonterski rad,
• naknade članovima upravnog i nadzornog odbora,
• prihod sportista ili sportskih stručnjaka
• prihode od neregistrovane delatnost,
• otkup šumskih plodova i lekovitog bilja,
• otkup sekundarnih sirovina.

Takođe, u programu mogu da se rade obračuni ostalih prihoda:

• prihoda od kapitala,
• zakupa pokretnih ili nepokretnih dobara,
• dobitaka od igara na sreću,
• prihoda od kamata
• stipendija, studentskih kredita, hranarina,
• otpremnina,
• isplata licima koja nisu zaposlena kod isplatioca.

Izveštaji koje program može da računa/štampa

Program može da štampa sve neophodne i zakonom propisane obrazce koji se vezuju za jednu isplatu kao što su:

• OPJ i specifikacija uplate poreza.
• OD i specifikacija uplate zdravstvenog osiguranja.
• Obračunski listići i rekapitulacija.
• OD-1.
• NZ-1.
• Virmani za uplatu poreza i doprinosa/zarada/obustava. Postoji i mogućnost izvoza u programe za e-banking.
• Isplatne liste (ukupno, gotovina, po bankama).
• INSZ.
• OPJ-1.
• OPJ 2-8.
• IOSI.

Pored toga, program može da štampa i izvozi u zahtevani elektronski oblik sve zakonom propisane obrazce koji se vezuju za neki period:

• PPP i osnov za potvrda o plaćenom porezu po odbitku (za PPDG-5),
• M4 i karton uplate doprinosa za PIO tokom godine,
• MUN/K.

Takođe, program računa i štampa osnove za statističke izveštaje:

• RAD1,
• RAD2,
• ITR.

Program računa proseke koji služe kao osnov za naknade na teret poslodavca i za naknade koje se refundiraju i štampa odgovarajuće izveštaje:

• OZ-7, 8, 9 i 10.
• Osnov za obračun naknade porodilja.

Pored svih ovih, program ima još veliki broj različitih izveštaja koji mogu biti od koristi u svakodnevnom radu.

Podaci o licima koji su sadržani u programu

U program se mogu unositi svi podaci o licima koji su potrebni za obračun zarada, naknada ili ugovora.

Pored toga, u programu se može voditi evidencija o odsustvima zaposlenih (bolovanje, godišnji odmor,službeni put...). Podaci o odsustvima se mogu automatski preneti u odgovarajuće obračune ili štampati na izveštajima.

Iz programa se mogu štampati obrazci za prijavu/odjavu radnika (M1-M3). Takođe, program vodi evidenciju o licima zdravstveno osiguranim preko zaposlenog.

Licenciranje i cena programa Total S

Iznos licence programa zavisi od dva parametra:

• Maksimalnog broja lica na pojedinačnom obračunu.
• Maksimalnog broja obračuna koji se može kreirati u jednom preduzeću u toku jednog meseca.

Iznosi pretplate za prvu godinu korišćenja dati su u sledećoj tabeli:

Iznosi pretplate za narednu godinu korišćenja dati su u sledećoj tabeli:

 Knjigovodstvene agenicje i firme koje obračunavaju zarade za više svojih klijenata, prilikom izbora nivoa licence orijentišu se prema klijentu koji ima najveći broj zaposlenih ili obračuna u toku meseca.