Total S je program PS.IT-a za obračun zarada, naknada i drugih primanja u koji su ugrađene godine iskustva u razvoju ovih vrsta programa.
Program je razvijan na osnovu uvida u proces rada velikog broja preduzeća i agencija kao i na osnovu sugestija korisnika.

• Jednostavan je za upotrebu i zahteva minimalnu obuku;
• Sadrži sve zakonom zahtevane opcije i izveštaje, kao sve metode obračun koji se javljaju u praksi;
• Baziran je na savremenim softverskim rešenjima, što ga čini pouzdanim i snažnim alatom u svakodnevnom radu;
• Lako može da se integriše sa drugim programima iz PS.IT edicije Mali poslovni program 2, kao i sa softverima drgih proizvođača;
• Osim licenci za korišćenje operativnog sistema, ne zahteva druge licence.

Program sadrži više različitih algoritama za obračun zarade koji pokrivaju sve načine računanja zarade sa kojim se susrećemo u praksi. Algoritmi za obračun zarade su:

• Radna lista koja se bazira na ugovorenoj osnovnoj bruto zaradi i koja sadrži sve uobičajene tipove radnih sati (redovan rad, prekovremeni rad, bolovanje, godišnji odmor…)
• Radna lista koja se bazira na ugovorenoj osnovnoj neto zaradi i koja sadrži sve uobičajene tipove radnih sati (redovan rad, prekovremeni rad, bolovanje, godišnji odmor…)
• Radna lista kod koje je početna veličina ciljna bruto zarada za uobičajen radni učinak (osnovna zarada + minuli rad + regres + novčana naknada za topli obrok)
• Radna lista kod koje je početna veličina ciljna neto zarada za uobičajen radni učinak (osnovna zarada + minuli rad + regres + novčana naknada za topli obrok)
• Obračun doprinosa bez isplate zarade
• Obračun doprinosa osnivača koji nisu zaposleni
• Obračun zarade licima upućenim na rad u inostranstvo
• Obračun lične zarade preduzetnika
• Obračun naknade troškova zaposlenima (prevoz, službeni put…)
• Obračun privremenih i povremenih poslova: za penzionere, za nezaposlena lica
• Rad preko omladinske zadruge do 26 godina
• Obračun naknada koje se refundiraju od države: bolovanje na teret fonda, porodiljsko odsustvo, isplata invalidima II ili III kategorije

Program sadrži obračune za sve vrste ugovora:

• Autorski ugovor
• Ugovor o delu
• Dopunski rad
• Stručno usavršavanje
• Naknade članovima upravnog i nadzornog odbora
• Prihod sportista ili sportskih stručnjaka
• Prihode od neregistrovane delatnost
• Otkup poljoprivrednih proizvoda
• Otkup sekundarnih sirovina
• Nagrade licima koja nisu zaposlena kod isplatioca
• Naknade troškova licima van radnog odnosa
• Naknada hraniteljima
• Učešće u dobiti zaposlenih
• Pravo svojine, naslednik autorskog prava (obuhvata dve vrste prava: autorsko pravo i pravo industrijske svojine)

• U programu je omogućeno kreiranje poreskih prijava, izvoz prijava u elektronskom obliku (xml fajl), kako bi se izvršila prijava preko portala Poreske uprave
• Generisanje naloga za plaćanje koji nastaju na osnovu kreiranih obračuna i njihov izvoz u elektronskom formatu koje zahtevaju sve banke koje posluju u Srbiji
• Slanje obračunskih listića u elektronskom formatu na mejl adresu
• Izvoz i uvoz različitih podataka vezanih za isplate u Excel formatu

Upravljanje ljudskim resurima se danas smatra jednim od najvažnijih segmenata upravljanja preduzećem i nije više u fokusu interesovanja samo najvećih kompanija.

Softversko rešenje PS.IT-a za upravljanje ljudskim resursima je savremeno rešenje bazirano na dugogodišnjem iskustvu u razvoju softvera za obračun zarada i naknada i na uvidu u izazove sa kojima se u segmentu upravljanja ljudskim resursima susreću preduzeća u svakodnevnom radu. Uzimajući u obzir da su potrebe, prioriteti i ciljevi različitih preduzeća bitno različiti, softver je koncipiran tako da obezbedi fleksibilnost prilikom uvođenja i sklabilnost u periodu eksploatacije.

• Osnovni podaci o licima
• Evidencija obuka, licenci, kao i posebnih znanja i veština
• Evidencija odsustva lica sa posla
• Definisanje organizacione šema
• Zaduženje lica inventarom za ličnu upotrebu
• Automatska obaveštenja korisnika programa o isteku ugovora, zdravstvene knjižice itd.
• Kreiranje i štampa dokumenata (ugovori, aneski, rešenja, odluke …)
• Izveštavanje i analiza
• Izvoz podataka u elektronskom obliku

• Prilagodljiv je potrebama korisnika
• Jednostavan je za upotrebu i zahteva minimalnu obuku
• Baziran je na savremenim softverskim rešenjima, što ga čini pouzdanim i moćnim alatom u svakodnevnom radu
• Može da se integriše sa softverskim rešenjima PS.IT-a ili drugih proizvođаča softvera
• Osim licenci za korišćenje operativnog sistema, ne zahteva druge licence.

Softver za upravljanje resursima uvodi koncept šablona kojima se definišu skupovi podataka o licima, radnim mestima i organizacionoj šemi u skladu sa potrebama konkretnog korisnika. Kroz šablone se može bitno uticati i na način prikazivanja tih skupova podataka.

Softver se distribuira sa predefinisanim šablonom, tj sa predefinisanim skupom podataka i predefinisanim izgledom, koji se prilikom uvođenja mogu izmeniti u dogovoru sa korisnikom. Izmene šablona su moguće i u toku eksploatacije programa.

U radu sa dokumentima, softver za upravljanje ljudskim resursima se takođe oslanja na šablone (templejte) za dokumente. Pored predefinisanog skupa dokumenata, korisnik ima mogućnost kreiranja svojih šablona za postojeće tipove dokumenata ili potpuno nove tipove dokumenata.

U delu izveštavanja i analize, softver poseduje skup predefinisanih izveštaja i alate za aktivan rad korisnika sa podacima i generisanje „ad hoc“ izveštaja. Pored predefinisanih izveštaja, korisnik u procesu uvođenja ili tokom eksploatacije može dostaviti zahtev za dodatne izveštaje u skladu sa potrebama svog poslovanja.

Akcije su opcije koje podrazumevaju grupnu obradu podataka i/ili obradu koja se sastoji od više jednostavnih operacija a koje se izvršavaju u određenom redosledu. Neke akcije su predefinisane i distribuiraju se uz osnovnu instalaciju programa, ali se skup akcija može proširiti novim akcijama na zahtev korisnika.